学術会議・セミナー・会議の企画運営と事務局運営

お客様のセクレタリーとなるべく、迅速かつ丁寧な対応をさせて頂いております。何でもお気軽にご相談下さい。

学術会議・セミナー・会議の企画運営と事務局運営

弊社は、学術会議・セミナーに関わる交通・ホテル等の旅行手配だけではなく、運営事務局として、会議・セミナー自体の企画運営に携わり、諸々の事務業務から当日の設営・進行までも担います。大手コンベンション会社よりも安価で、数十人単位の小規模な研究会・会議から数千人規模の学術集会まで、数多くの企画・運営を経験しております。また、「運営事務局だけ」「会場手配だけ」「抄録集の印刷だけ」といった一部分のみのご依頼も快く承りますので、ぜひ、ご相談下さい。

学術会議当社運営実績

2007年度■第25回 日本関節鏡学会関節鏡セミナー
開催地:大阪
担当:運営事務局・開催運営・旅行部門 (招宴・懇親会・宿泊)
2008年度■第1回 仙台/新東京ライブ研究会(PCI手術研究会)
開催地:仙台
担当:事務取扱・旅行部門 (宿泊・海外招聘者手配)
■第35回 日本肩関節学会学術集会
開催地:大阪
担当:運営事務局・開催運営・旅行部門 (招宴・懇親会・宿泊・海外招聘者手配)
■第5回 肩の運動機能研究会
開催地:大阪
担当:運営事務局・開催運営・旅行部門 (懇親会・宿泊)
■第1回 肩関節鏡視下手術ワークショップ
開催地:大阪
担当:運営事務局・開催運営
■第1回 Fracture Night ワークショップ
開催地:大阪
担当:運営事務局・開催運営
2009年度■第1回 JOSKAS 2009(日本関節鏡・膝・スポーツ・整形外科学会)
開催地:札幌
担当:旅行部門 (招宴・宿泊・海外招聘者手配)
2010年度■第19回 日本心血管インターベーション治療学会 学術集会
開催地:仙台
担当:一部印刷物(ポスター・ちらし等)
2012年度 ■第1回 大阪整形外科ベーシックセミナー
開催地:大阪
担当:設営(会場手配)・旅行部門(宿泊・懇親会)
2013年度 ■第2回 大阪整形外科ベーシックセミナー
開催地:大阪
担当:設営(会場手配)・旅行部門(宿泊・懇親会)
2014年度 ■第3回 大阪整形外科ベーシックセミナー
開催地:大阪
担当:設営(会場手配)・旅行部門(宿泊・懇親会)
■第35回 大阪スポーツ・関節鏡・膝手術研究会(OSAK研究会)
開催地:兵庫
担当:開催運営・旅行部門(宿泊・懇親会)
■第1回 国際早期膝関節症ワークショップ
開催地:東京
担当:運営事務局・開催運営・旅行部門(招宴・懇親会・宿泊・海外招聘者手配)
2015年度 ■第4回 大阪整形外科ベーシックセミナー
開催地:大阪
担当:設営(会場手配)・旅行部門(宿泊・懇親会)
■第36回 大阪スポーツ・関節鏡・膝手術研究会(OSAK研究会)
開催地:兵庫
担当:開催運営・旅行部門(宿泊・懇親会)


主な企画・運営業務

  • プログラムの企画・構成
  • 会場の手配
  • 音響・映像等附帯設備の手配
  • 学術会議・セミナー当日の受付・設営・進行等
  • 理事会等、各種会議の設営
  • 各協賛企業との連絡等
  • レディースプログラム等、サブプランの企画・運営
  • 機器展示会の企画・運営

主な事務業務

  • 各種趣意書の作成、発送と管理
  • ホームページの作成
  • 学術会議・セミナーのポスター等印刷物の作成
  • 抄録集の監修から印刷・発送まで
  • Webシステムによる演題の受付
  • 参加者の受付
  • 国内外の招聘者への案内状・招待状の作成・発送及び出欠管理
  • 座長等役割の依頼書の作成・発送及び可否管理
  • 会食時の席次・メニュー表の作成
  • 御礼状など各種文書の作成・発送

「旅行」に関わる手配

  • 学術会議・セミナー会場および晩餐会、懇親会等の手配
  • 国内外招聘者、参加者、関係者の宿泊および交通手配
  • レディースプログラム等サブプランの旅行企画・手配
  • 当日のツアーデスクの設置
  • 当日の弁当等、飲食物の手配